L'écran principal d'iTop

La copie d'écran ci-dessous montre l'écran principal d'iTop. Elle contient tous les éléments stnadard des écran d'iTop: The picture below shows the main screen of the application, it contains all the standard elements of the iTop screens:

Un menu contextuel est accessible en cliquant dans sur l'icone “Marche/Arrêt” dans le coin supérieur droit de la page:

La première ligne du menu contextuel affiche le nom de l'utilisateur actuellement connecté. Si l'utilisateur à le profil “Administrator” (administrateur) cela est également indiqué.

Les autres lignes, en gras, sont des “Actions”. Cliquer sur une de ces lignes déclenche l'action correspondante.

• “Préférences” permet de gérer les paramètres spécifiques à chaque utilisateur d'iTop (langue, liste des organisations favorites, etc.)
• “Déconnexion” termine votre session iTop
• “Changer de mot de passe…” permet de changer votre mot de passe iTop

En cliquant sur le menu “Changer de mot de passe…”, la boite de dialogue suivante apparaît:

Vous devez saisir votre mot de passe actuel, puis le nouveau mot de passe, deux fois, pour confirmer la saisie. Ensuite cliquez sur “Changer !” pour appliquer les modifications.

Il suffit de cliquer sur “Déconnexion”:

Le menu “Préférences…” permet à chaque utilisateur de configurer indépendamment:

• La langue de l'interface utilisateur iTop
• Le nombre par défaut d'éléments par page des listes de résultats
• La listes des orgnanisations “favorites” à afficher dans le menu de “contexte”
• Les raccourcis personnels

Pour changer la langue de l'interface utilisateur, choisissez la langue désirée dans la liste et cliquez sur “Appliquer”.

La “Longueur par défaut des listes” sert à limiter le nombre d'éléments dans une liste, par exemple lors de l'affichage des résultats de recherche. Si une liste de résultat contient plus d'éléments que cette valeur, ils seront affichés sous forme d'une liste “paginée”. Les valeurs petites (10, 20…) donnent de meilleurs temps de réponse, mais une valeur plus grande (100) peut-être plus pratique selon le volume des données que vous avez à manipuler.

Pour modifier la valeur par défaut, changez le nombre et cliquez sur “Appliquer”.

Dans une grande entreprise, il se peut que tous les utilisateurs d'iTop ne soient pas intéressés par les informations relatives à toutes les organisations documentées dans l'application (par exemple un technicien qui ne travaille qu'avec un petit sous-ensemble des clients). Afin de faciliter la navigation, ce réglage permet de limiter la liste des organisation affichées dans le menu de “Contexte” en haut à gauche de toutes les pages.

Cette section permet d'effacer ou de renommer les raccourcis personnels. (Voir User shortcuts pour comment créer des raccourcis). Les raccourcis sont affichés immédiatement en dessous de “Bienvenue” dans le menu principal. Pour renommer un raccourci, cohcez la case en face de son nom et cliquez sur “Renommer…”. Pour effacer un ou plusieurs raccourcis, cliquez sur “Supprimer !” après avoir coché les lignes correspondantes (un message de confirmation s'affiche).

A la gauche de l'écran, une zone redimensionnable affiche le menu principal de l'application. C'est le point d'entrée pour la navigation dans l'application.

Vou spouvez ajuster la largeur du menu principal en faisant glisser son bord droit. Il est aussi possible cacher complètement le menu en cliquant sur l'icone de punaise dans le coin supérieur droit du menu. Quand le menu est ainsi caché, il suffit d'approcher le curseur de la souris du bord gauche de la fenêtre pour le faire réapparaître. Le menu disparaîtra de nouveau quand le curseur sortira du menu, sauf si vous cliquez à nouveau sur la punaise pour le “fixer” en place.

La plupart des éléments gérés dans iTop appartiennent à une Organisation. Les Organisations définissent la structure des informations dans iTop. Par exemple les restrictions d'accès sont basées sur les Organisation: un utilisateur peut n'être autorisé qu'à consulter les données appartenant à un ensemble précis d'Organisations. De plus, le champ de sélection des Organisations (au sommet du menu principal) permet de limiter l'affichage au “Contexte” de cette Organisation. Une fois une Organisation sélectionnée, ce contexte est conservé pour toutes les pages de l'application; pour réinitialiser ce contexte, et afficher à nouveau les éléments sans filtrage, choisissez “Toutes les Organisations” dans la liste déroulante.

Il est parfois souhaitable de limiter la liste des Organisations affichées dans la liste déroulante. Par exemple pour ne conserver que les clients principaux, ou les Organisations les plus utilisées. Cela est possible via la page Gestion des Préférences.

Le menu principal d'iTop regroupe les fonctionnalités d'iTop par processus. Les “Tiroirs” s'ouvrent et de referment en cliquant sur le titre. Un seul “tiroir” est ouvert, dans le menu, à un instant donné.

Les liens à l'intérieur de ces “tiroirs” donnent accès aux différentes pages de l'application.