Dans iTop il e st fréquent de manipuler des listes d'éléments: de nombreuses entrées de menu pointent vers des listes, les résultats d'une recherche sont sous forme de listes, etc. Les actions qui sont possibles sur les listes sont toujours les mêmes.

Par exemple, la figure ci-dessous montre une liste de Contacts:

Si une liste contient plus d'un certain nombre (configurable) d'éléments, elle est affichée sou sforme d'une liste paginée:

Pour chaque liste d'éléments affichée dans iTop, un certain nombre d'actions sont possibles sur la liste elle même, sans altérer les éléments qui la composent. Ces actions sont listées dans le menu contextuel “Outils”, affiché dans la coin supérieur droit de chaque liste.

La première action possible sur la liste consiste à configurer l'affichage de la liste. Vous pouvez choisir:

• Quelles sont les colonnes affichées et leur ordre dans la table
• L'ordre de tri (sur quelle colonne et dans quel “direction” (croissante/décroissante) le tri s'effectue)
• Combien d'éléments sont affichés sur chaque “page” (Cf “liste paginée” ci-dessus)
• Si les réglages s'appliquent à toutes les listes de type d'élément, ou seulement à cette liste en particulier

Tous ces réglages s'effectuent à partir de la boite de dialogue suivante:

Cette est similaire à l'action “Envoyer par eMail” disponible sur le détail d'un élément, sauf que l'hyperlien généré pointe sur une liste d'éléments et non pas sur un élément isolé.

L'action “Export CSV” affiche une page contenant une représentation en texte/CSV (Comma Separated Values = Valeurs séparées par des virgules) des éléments de la liste. Cela permet d'exporter des données vers une application tierce (par exemple un tableur) pour traiter les données en masse avant éventuellement de les ré-importer dans iTop.

Vous pouvez soit:

• Cliquer sur le lien “Télécharger xxxxx.csv” pour télécharger le fichier CSV à ouvrir dans votre tableur favori
• Copier les données directement dans la zone de texte (utilisez CTRL+A pour tout sélectionner) et les coller directement dans votre tableur.

Si vous faîtes un copier/coller des données directement dans Excel, les données CSV se mettront sur une seule colonne. Mais cela est facile à changer.

Cliquez sur l'onglet “Données” d'Excel, puis cliquez sur l'icône “Convertir”:

L'assistant suivant apparaît:

Sélectionnez “Délimité” puis cliquez sur “Suivant >”.

Sélectionnez “Virgule” comme délimiteur et cliquez sur “Terminer”.

Toute liste de résultats peut être ajoutée à un des tableaux de bords éditables. Pour cela, cliquez sur le menu “Ajouter au Tableau de Bord”:

Ensuite sélectionnez le tableau de bord à modifier ainsi que le type d'indicateur à ajouter:

Une liste (p.ex. un résultat de recherche) peut être ajoutée à un tableau de bord sous la forme:

• d'une simple liste d'éléments
• d'un diagramme en camembert (en groupant les éléments sur un champ)
• d'un diagramme à barres (en groupant les éléments sur un champ)
• d'une table avec la nombre d'éléments par catégorie (en groupant les éléments sur un champ)

Quand l'utilisateur clique sur “Ok”, le nouvel indicateur est ajouté à la fin du tableau de bord sélectionné (en ajoutant une nouvelle cellule après la dernière cellule du tableau de bord). Si la case “Modifier le tableau de bord” est cochée, la tableau de bord modifié est immédiatement ouvert dans l'éditeur de tableaux de bord.

Pour plus d'information sur la personnalisation des tableaux de bord, référez-vous à Edition des Tableaux de Bord.

Entrez le nom du raccourci, tel qu'il apparaîtra dans le menu “Mes raccourcis”, et cliquez sur “Ok”.

Le nouveau raccourci est ajouté au menu principal.