Créer un rapport Excel basé sur iTop

Les administrateurs peuvent configurer dans iTop des requêtes prédéfinies, via le “Livre des requêtes”. Ces requêtes peuvent servir de base à des rapport Excel réalisés par les utilisateurs iTop.

Une fois une requête définies dans le Livre des requêtes, votre administrateur peut vous communiquer le lien vers les résultats (dynamiques) de cette requête:

Pour insérer dans Excel les données issues d'une telle requête, cliquer sur le bouton “A partir du site web” de l'onglet “Données” d'Excel:

Une boite de dialogue apparaît.

Entrez le lien vers la requête iTop dans le champ “Adresse” de la boite de dialogue et cliquez sur “Ok”.

Une fenête d'identification apparaît alors: entrez votre identifiant et votre mot de passe iTop, en cliquez sur “OK”:

La table des données iTop est affichées. Sélectionnez la table à importer en cliquant sur la petite flèche noire sur fond jaune, en haut à gauche de la table. La flèche se transforme en une case à cocher sur fond vert:

Cliquez sur “Importer”. Une boite de dialogue s'affiche demandant où placer les données dans la feuille Excel:

Si la requête contenait des paramètres, Excel ouvrira successivement plusieurs boites de dialogue (une pour chaque paramètre) pour la saisie des valeurs des paramètres. Notez bien que pour les paramètres de type Date (ainsi que Date et Heure) le format à utiliser est aaaa-mm-jj.

Les données sont importées dans Excel. La langue utilisée pour l'export des données est celle e votre compte utilisateur iTop.

Vous pouvez à tout moment rafraîchir les données en provenance d'iTop en cliquant sur le bouton “Actualiser Tout” de l'onglet “Données”.

Un rapport Excel n'est pas limité à une seule requête iTop, vous pouvez combiner les données en utilisant toutes les fonctionnalités d'Excel: graphiques, formules, tableau croisés dynamiques, etc…